Edite sua assinatura, conforme padrão e instruções abaixo.
Utilize apenas a seguinte configuração:
Fonte: Calibri
Tamanho/ corpo: 12
Cor: Preta
MODELO PADRÃO:
Nome + Sobrenome
Cargo | Setor
Tel.: (00) 0000-0000 Cel.: (00) 99999-9999
e-mail: nome.sobrenome@grupodma.com.br
Lembrando que não é permitido qualquer tipo de elemento que não esteja configurado na padronização como fotos, figuras, frases e outros.
Copiando o Modelo de Assinatura
- Selecione todo o texto da assinatura;
- Clique em copiar ou utilize as teclas “Ctrl C” (copiar a assinatura);
- Clique com o botão direito na imagem que contém o endereço da empresa e escolha salvar como, salve a imagem em seu computador;
- Abra o seu Outlook ou Webmail.
Criando Assinatura no OUTLOOK
- Clique em: Ferramenta ou Arquivo > Opções > Formato de E-mail ou E-mail > Assinatura > Novo (digitar nome da conta. Ex.: (DMA ou EPA ou …) > Ok;
- Clique na caixa de edição de assinatura;
- Utilize as teclas “Ctrl V” (colar a assinatura);
- Edite os dados pessoais do colaborador (conforme formato e conteúdo);
- Na última linha, utilize o botão inserir imagem e carregue a imagem salva anteriormente;
- Indique a assinatura padrão para “novas e respostas”. Ex.: DMA ou EPA;
- Clicar em OK, OK.
Criando assinatura no Webmail novo
- Clique em: Configurações > E-mail > Atalhos > Adicionar uma assinatura de e-mail;
- Clique na caixa de edição de assinatura;
- Utilize as teclas “Ctrl V” (colar a assinatura);
- Edite os dados pessoais do colaborador (conforme formato e conteúdo);
- Na última linha, utilize o botão inserir imagem e carregue a imagem salva anteriormente;
- Clique em “Incluir automaticamente minha assinatura em novas mensagens que eu redigir”.
- Clique em “Incluir automaticamente minha assinatura em mensagens que eu encaminhar ou responder”.
- Clique em Salvar.
Caso tenha alguma dúvida ligue na central de serviços de TI:
- MG – 5699
- ES – 2740